• Insights Cost Reduction
    Entwicklung differenzierter Raumgruppen

    Billiger geht immer! Nur ob dann auch die Reinigungsleistung stimmt? Um Angebote vergleichbar darzustellen ist nicht nur der Gesamtpreis entscheidend. Bei einer Differenzierung einzelner Raumgruppen und Angabe von Leistungswerten in dieser Raumgruppe lassen sich auch Leistungen vergleichen.

CHALLENGE

Einsparung ohne Qualitätseinbußen

Basis des bestehenden Vetrags waren undifferenzierte Flächenangaben aus Architektenplänen.

Die Vergütung erfolgt monatlich pauschal.

Die Reinigung von 10 mToiletten ist deutlich zeit- und damit kostenintensiver als die Reinigung der selben Fläche in einem unverstellten Flur. 

Bei Einholung von Vergleichsangeboten ist lediglich ein reiner Kostenvergleich möglich, allerdings kann damit nicht die Leistung verglichen werden. 

Um Leistungskriterien bewerten zu können, müssen vorab signifikante Raumgruppen ermittelt werden, die gleiche Reinigungsintensität erfordern. (Flur, Einzel- Doppelbüro, Großraumbüro, Lager, Kaffeküche, Toilette, etc...)

HANSBECKER SERVICE

Cost Reduction

ANALYSE

#FACTS:

  • 390.000 € Spend p.a.
  • 2 Standorte
  • keine Raumgruppeneinteilung

#HANSBECKER SERVICE:

  • Aufnahme bisheriger kaufmännischer Faktoren
  • Besichtigung Räumlichkeiten

KONZEPT

#FACTS:

  • Einteilung in Raumklassen mit anerkannten Leistungswerten

#HANSBECKER SERVICE:

  • Definition LV nach Leistungswerten
  • transparente Nachkalkulation mit Leistungswerten und Stundensatzkalkulation

REALISIERUNG

#FACTS:

  • Beschaffung Reinigungsleistung
  • Sicherstellung der Reinigungsqualität

#HANSBECKER SERVICE:

  • Findung passender Dienstleister 
  • Ausschreibung, Bewertung Kosten und Leistungswerte
  • Dienstleistergespäche
  • Installation eines QM-Systems

RESULTS

Durch die verbesserte Differenzierung der Flächenarten und das neue Leistungsverzeichnis konnten die Bieter genauer kalkulieren und günstigere Angebote abgeben, ohne dass im Resultat des Reinheitsgrads Abstriche gemacht werden mussten.

  • 83.000 € Einsparung p.a. 
  • Verbesserung LV 
  • transparente Konditionen
 

Die ungenauen und undifferenzierten Flächenangaben führten zu unspezifischer Leistungsvergabe. Durch Schaffung von Transparenz und klarer Definition der Leistung konnte ein Einsparpotential generiert werden.“

Reinhard Grossmann

Senior Expert Facility Management