• Insights Process Optimisation
    Einheitliche Beschaffung von PSA-Artikeln

    Jeder braucht es. Es wird einfach bestellt - PSA Artikel. Nur leider an 5 Standorten bei 6 Lieferanten. Ein Abgleich der Produktgruppen ist sehr aufwendig. Aber selbst bei solch "einfachen Produkten" lässt sich durch Bündelung und Prozessoptimierung eine Einsparung erzielen.

CHALLENGE

Interne Prozesskosten für PSA-Artikel minimieren

Ein Industrieunternehmen hat mehrere Produktionsstandorte.

Die Arbeitsschuhe werden per Email bestellt, für Gehörschutz und Handschuhe gibt es Kanban-Lösungen unterschiedlicher Dienstleister, für vieles Sonstige kann -muss aber nicht- Simple Systems verwendet werden. Oft gibt es gewachsene Vorlieben bestimmter Artikel und damit verbundene Beschaffungskanäle, die wenig rational sind. Folglich sind auch Zahlungsbedingungen unterschiedlich. Durch die unterschiedlichen Prozesse sind die internen Kosten in Relation zum Wert der Ware immens.

Um PSA-Artikel günstig einzukaufen müssen sowohl die Einkaufsvolumia gebündelt werden, aber insbesondere auch die interen Prozesskosten minimiert werden.

Um das zu erreichen müssen vor allem alle Beteilgten "mitgenommen" werden. Die Installation eines E-Procurement-Systems allein führt nicht dazu, dass es die Mitarbeiter benutzen.

Wie wir das machen? Zeigen wir gerne!

HANSBECKER SERVICE

Process Optimisation
Cost Reduction

ANALYSE

#FACTS:

  • 140.000 € Einkaufsvolumen p.a.
  • 5 Standorte
  • uneinheitlicher Beschaffungsprozess 
  • 6 Lieferanten

#HANSBECKER SERVICE:

  • Analyse Produkte, Volumina, Qualitäten
  • Aufnahme Prozesse

KONZEPT

#FACTS:

  • Standardisierung des Produktportfolios
  • Teilversorgung durch Automaten
  • Anbindung eines Katalogsystems ans ERP mit Standardsortiment

#HANSBECKER SERVICE:

  • Organisation Test von Alternativen 
  • Workshop zur Auswahl passender PSA Artikel

REALISIERUNG

#FACTS:

  • Standardsortiment für häufige Produkte
  • Automaten Lösung für spezielle Artikel
  • einheitliche Bestellung aus Katalogen
  • Anbindung an ERP

#HANSBECKER SERVICE:

  • RFQ Standard Sortiment / Automaten / Katalogsystem
  • Auswertung
  • Dienstleistergespäche

RESULTS

Durch Anbindung an ein Katalog-System und Vereinheitlichung des Beschaffungsprozesses können intern Ressourcen eingespart werden.

Reportings aus dem Katalog-System bieten dem Controlling jederzeit die Möglichkeit, sich die Bedarfsentwicklung einzelner Standorte / Abteilungen aufschlüsseln zu lassen.

  • 35.000 € Einsparung p.a. 
  • umfassendes Controlling
  • optimierte interne Prozesse

 

 

„Durch die Standardisierung der PSA-Artikel, der Schutzpläne und des Beschaffungsprozesses konnte die Qualität und Transparenz erhöht werden. Die Einsparung war ein begrüßenswerter Nebeneffekt.“

Christian Aigner

Experte C-Teile, Hans Becker GmbH