• Insights Digital Transformation
    Welches System?

    Der Einkauf muss digitalisiert werden. Nur wie? Am Markt gibt es unzählige Lösungen ganz unterschiedlicher Ausprägung. Worauf muss geachtet werden? Wie findet man die für sich geeeignetste Variante. Viele Faktoren spielen dabei eine entscheidene Rolle. Wir helfen Licht ins Dunkel zu bringen.

CHALLENGE

Geeignete E-Procurementlösung finden

Es wird viel bestellt unter "Sonstiges". Viele Lieferanten, oft auch doppelt angelegt, viele unterschiedliche Artikel deren Warenwert deutlich geringer ist als der Bestellprozess drumherum. Eigentlich eine Goldgrube für den Einkauf. Wenn´s so einfach wäre. Die Möglichkeiten diffuse Freitextbestellungen aus einem ERP-System geclustert zu analysieren sind aufwendig.

Die Lösung - ein E-Procurement-Tool muss Abhilfe schaffen.

Nur welches? Welche Prozesse sollen wie abgebildet werden, wie stark soll es in das ERP-integriert werden, welche Lieferanten sollen wie tief intergriert werden. Gibt es Erweiterungsmöglichkeiten,  wie ist das User-Interface? Es sind viele Aspekte auch abseits des Einkaufs zu berücksichtigen.

HANSBECKER ist herstellerneutral. Wir bewerten faktenbasiert. Dazu haben wir eine Bewertungsmatrix entworfen, die individuelle Anforderungen und die Funktionalitäten der Systeme in Beziehung setzt.

Um ein zufriedenstellendes Ergebnis zu erhalten ist final eine passgenaue Integration des Systems, gute Einführung der Mitarbeiter und geeignete Adaption wichtiger Prozesse von entscheidender Bedeutung.

HANSBECKER SERVICE

Digital Procurement

ANALYSE

#FACTS:

  • 1100 Lieferanten
  • 8 unterschiedliche Bestellprozesse
  • hohe Maverick-Buying Quote bei indirect Spend
  • 1.800 / 30.000 Bestellungen ohne Bezug Kostenstelle
  • 35.000.000 € Einkaufsvolumen 

#HANSBECKER SERVICE:

  • Analyse der Bestelldaten
  • Analyse Beschaffungsprozess
  • Analyse Portfolio Service Provider

KONZEPT

#FACTS:

  • Gewichten der Anforderungen
  • Definitionen / Abgrenzung Leistungsanforderungen System
  • Roadmap Digitalisierung

#HANSBECKER SERVICE:

  • Erstellung Bewertungsmatrix
  • Workshop zur Gewichtung der Anfordeungen
  • Spezifikation Leistungen / Prozessanforderungen
  • Ermittlung von Markenartikel - Lieferanten welche nicht substituiert werden können (im System abgebildet werden müssen)

REALISIERUNG

#FACTS:

  • Bewertung Anforderungen / Funktionalitäten

#HANSBECKER SERVICE:

  • Empfehlungsbericht 

RESULTS

 

"Jeder Vertrieber einer E-Procurement Plattform führt immer die Schokoladenseite seiner Lösung vor. Probleme ein optimales Ergebnis zu erhalten liegen oft im Detail und in der Adaption und Intergration der Prozesse sowie bei der späteren klugen Bedienung. Wir wissen, wo oft der Schuh drückt und können sie unabhängig unterstützen.“

Christian Aigner

Experte C-Teile, Hans Becker GmbH